Smartapps für besseres Zeitmanagement im Büro

Artikel von TrendFakt am 9. Februar 2021 um 12:03 Uhr im Forum Mobile OS & Apps

Smartapps für besseres Zeitmanagement im Büro

9. Februar 2021    
Smartphones sind immer und überall dabei. Die Grenze zwischen Privatleben und der Arbeit verschwimmt zunehmend, denn wir sind rund um die Uhr erreichbar. Noch schnell die E-Mails checken oder das letzte Projekt durchsehen. Flexible Arbeitszeiten, die eigentlich eine fantastische Idee sind, erschweren das Abschalten und das Genießen des Privatlebens immer mehr. Mit einigen intelligenten Apps können Sie jedoch mehr Ordnung und System in Ihre beruflichen Aufgaben bringen.

notizen-notebook.png


Vorteile der Organisations-Apps:
  • Verbessertes Zeitmanagement
  • Optimiertes Aufgabenmanagement
  • Generelle Organisation
  • Erhöhte Produktivität durch besseres Selbstmanagement
  • Strukturierung der Teamarbeit im Büro und im Home Office
Mehr Effizienz sorgt für schnellere Abläufe und eine verbesserte Struktur, die Ihnen am Ende des Arbeitstages mehr Zeit für Ihre privaten Unternehmungen schafft. Wir stellen Ihnen einige Apps vor, die Sie probieren sollten.


Trello
Trello wird oft für die Verwaltung von Projekten eingesetzt und unterstützt die Teamarbeit so wie die Verbesserung von Arbeitsabläufen. In der App können Sie Boards zu einzelnen Projekten erstellen, die mit Check- und To-do-Listen angereichert werden können. Gerade für das Arbeiten im Team eignet sich die App. Sie können Kollegen zu den Projekten einladen, Aufgaben verteilen und der Status des jeweiligen Projektes lässt sich gut nachvollziehen.



arbeitsplatz.jpg


Things
Aufgaben- und Projektmanagement stehen bei dieser App im Vordergrund. Alle Daten werden hier in der Cloud synchronisiert. Gerade für größere Projekte ist die Things App geeignet, denn es lassen sich nicht nur Aufgabenlisten erstellen, sondern auch Deadlines und Tags setzen. Damit Sie auch nichts vergessen, werden mit der integrierten Erinnerungsfunktion alle wichtigen Termine in Ihr Bewusstsein gerufen.


Rescue Time
Steigern Sie Ihre Produktivität in der Arbeitszeit mit dieser App. Das Smartphone ist ein Fluch und Segen zur gleichen Zeit. Es bietet viele Vorteile, bringt aber ebenso viel Ablenkung. Um Ihren Arbeitsalltag effizienter zu gestalten, hilft Ihnen diese App, die Zeitfresser identifiziert.
Das Surfen auf Facebook und Youtube oder die unterhaltsamen Spiele, die zum Beispiel im Casino777 Schweiz angeboten werden, verbrauchen Ihre Zeit, ohne dass Sie es merken. Diese Aktivitäten sollten Sie auf die Freizeit verlegen, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.
Rescue Time analysiert Ihr Verhalten im Internet und notiert, wie lange Sie sich wo aufhalten. Ganz individuell können Sie Ziele festlegen. Ein Bericht wird in wöchentlichen Abständen via E-Mail gesendet.


Pareto
Sind Sie Projektleiter und müssen die Aufgaben verschiedener Mitarbeiter organisieren und koordinieren, so könnte Pareto eine sehr nützliche App sein. Das Pareto-Prinzip basiert auf der Tatsache, dass etwa 80% der Aufgaben mit einem Aufwand von nur 20% erledigt werden können. Die verbleibenden 20% der Ergebnisse verlangen 80% des Gesamtaufwandes.

Optimieren Sie Timelines und Effizienz zusätzlich, indem Sie Aufgaben delegieren. In der App können Sie den Fortschritt und den Status einzelner Elemente erkennen, Mitarbeiter gelegentlich “anstupsen” und auf wartende Aufgaben hinweisen. Mehr Überblick und weniger Stress ist garantiert.



Fazit
Die Entwickler von Apps haben den Trend erkannt, Zeitmanagement- und Organisationshilfen sind beliebt wie nie. Je nach Anforderungen können Sie die richtige App finden. Verbessern Sie so Ihre Arbeitsstrukturen, optimieren Sie Zeitabläufe und geben Sie Ihren Mitarbeitern und sich selbst ein wirksames Tool an die Hand, um die Produktivität jedes Einzelnen zu steigern. Nur so kommen Sie stressfrei in den Feierabend und können diesen auch genießen.
 

Kommentare