Microsoft Access Grundlagen

Atze Fikka · 21. Februar 2008

Hey Leute ich schreibe morgen einen Test mit dem Programm Microsoft Access !

Hat jemand das voll drauf und kann mir das irgendwie erläutern , die Grundlagen und den Sinn weil ich hab davon nicht viel mitbekommen

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Merxnix · 21. Februar 2008

AW: Microsoft Access Grundlagen???

Also

1. Das ist auf jeden fall zu spät das lernst du bis morgen nicht mehr bin ich mir recht sicher.
2. Access ist im Grunde ähnlich wie Excel, nur das Access im Stande ist mit mehreren tabellen auf einmal zu arbeiten und diese miteinander zu verknüpfen.
3. evtl. Hilfe bringt dir diese Seite: Das Access-Tutorial

Access wird z.B. in vielen kleinen Firmen als Betriebssoftware eingesetzt.

Mit Access kannst du dir (ganz einfach aufgebaut) z.B. folgende Tabellen anlegen:

Kunden(Kundennummer,Name,Vorname,Anschrift,PLZ,Ort,Alter,Tel.)
Artikel(Artikelnummer,Bezeichnung,Stückzahl,Verpackungseinheit,Preis)
Umsatz(Auftragsnummer,Artikelnummer,Kundenummer,Stückzahl,Preis)

Wobei Kundenummer, Artikelnummer und Auftragsnummer den jeweiligen Schlüssel der Tabelle ergeben(Darf z.B. nur ein einziges mal vergeben sein)

So jetzt nehmen wir an du bist Reifenhändler und verkaufst versch. Reifen an versch. Kunden aus versch. orten.

Nun möchtest du alle deine Kunden die aus Köln kommen und den Reifen XY123 gekauft haben einen Werbebrief schicken, z.B. um ein günstiges Nachfolgemodell zu verkaufen.

Das kann Access, Access ist im Stande aus den Tabellen die entsprechenden übereinstimmungen rauszuziehen und dir als Ausgabe zu präsentieren.

Das ist aber nur ein kleiner Bereich von Access und ich bezweifel ernsthaft das du es bis morgens chaffst genug info´s zusammen zu bekommen, Access kann man nur "leraning by doing" kapieren.

Access speichert alle Daten einer Datenbank in eine einzelne Datei des eigenen mdb-Dateiformates ab. Dies schließt sowohl Elemente der Oberfläche als auch die Datenbanktabellen ein. Es ist allerdings möglich, die Tabellendefinitionen und den Datenbestand sowie die Oberfläche in verschiedenen Dateien zu halten (front- bzw. backend). Beim Einbinden bzw. Verknüpfen von externen Tabellen können auch Access-fremde Formate über ODBC angesprochen werden.

Im Gegensatz zu früheren PC-basierenden Datenbanksystemen unterstützt MS Access das relationale Datenbankmodell. Um extern auf Access-Datenbanken zuzugreifen, eignet sich am besten die ebenfalls von Microsoft entwickelte ODBC-API. Ferner kann auf Access-Datenbanken auch von anderen Programmiersprachen, zum Beispiel Delphi, Visual Basic etc. durch den Einsatz von ADO oder dem etwas älteren, aber auf MDBs zugeschnittene DAO zugegriffen werden. Dazu muss Access nicht installiert sein. Ab Windows 2000 ist ADO als Teil von MDAC ein Bestandteil des Betriebssystems. Für frühere Windowsversionen kann es kostenfrei nachinstalliert werden.

MS Access mit der Jet-Engine als Datenbank-Backend eignet sich für kleinere bis mittlere Datenbanken. Um den Mehrbenutzerzugriff zu ermöglichen, erfolgen Schreibzugriffe in einer Access-Datenbank immer am Dateiende. Gelöschte oder abgeänderte Elemente bleiben als „Löcher“ in der Datei stehen, bis die Access-Datei komprimiert (im engeren Sinne ist es ein Defragmentieren der Datenbankdatei selbst) wird. Durch schrittweise erweiterte, unter anderem Cache-basierte Zugriffstechniken, war es bereits ab Version 1.0 möglich, auch in Netzwerken beachtliche Zugriffsgeschwindigkeiten zu erreichen.

Der Betrieb von Access-Anwendungen im LAN ist jedoch an eine stabile Netzwerkumgebung gebunden. Bereits kleine Aussetzer lassen die Verbindung zum Backend abreißen. Ein Programmneustart ist dann notwendig. In der Praxis sind aber in standardmäßig eingerichteten Netzwerken zum Beispiel auf Ethernet-Basis keine größeren Probleme zu erwarten. Für den Einsatz in heterogenen Netzwerken oder gar im WLAN ist Access allerdings wegen dieser statusgebundenen Zugriffstechnologie über das Dateisystem nicht geeignet.

Um diese Schwächen zu überwinden, hat Microsoft ab der Version 2000 Access so erweitert, dass Anwendungen direkt auf einer Datenbank, die auf einem Microsoft SQL Server betrieben wird, aufgebaut werden können, anstatt sie über ODBC einzubinden. Für diesen Zweck wurde ein neues Dateiformat mit der Endung adp entwickelt und der Dateizugriff von DAO (Data Access Objects) auf das vielseitigere ADO (Active Data Objects) umgestellt. ADO abstrahiert wesentlich stärker von den verwendeten Datenbankquellen als sein Vorgänger und kann daher eine höhere Stabilität gewährleisten.

Mit Access wird ab Version 2000 eine kostenfreie Desktop-Version des Microsoft SQL Server ausgeliefert, die sich direkt über die Access-Oberfläche verwalten lässt. Daher ist es nicht nötig, eine zusätzliche Programmlizenz zu erwerben. Allerdings sind die Verwaltungsmöglichkeiten der SQL Server-basierten Funktionen (z.B. Berechtigungen) stark eingeschränkt, weswegen für größere Projekte die Verwendung des MSSQL-Servers notwendig war. Seit SQL Server 2005 trifft dies aber nur noch bedingt zu, da mit dieser Version das Management Studio Express kostenlos mitangeboten wird.

Durch die Bereitstellung von visuellen Programmierobjekten, die speziell im Hinblick auf den Datenbankzugriff optimiert sind, ist es mit Access möglich, innerhalb von kurzer Zeit datenbankbasierte Anwendungen zu erstellen, ohne umfangreiche Programmierarbeiten durchführen zu müssen. Dabei ist es möglich, auf Skripte, die in einer speziellen Makro-Sprache erstellt werden müssen, zurückzugreifen. Um jedoch umfangreichere Anwendungen erstellen zu können, ist in Access eine Entwicklungsumgebung für Visual Basic for Applications integriert. Zur Verbesserung der Geschwindigkeit der Programmausführung kann der auf Basis von VBA erstellte Quelltext kompiliert und zusätzlich als Pseudocode in der Datenbankdatei gespeichert werden.

Zur Weitergabe entwickelter Datenbanken an Benutzer, die kein Access besitzen, gibt es die so genannten Runtime-Versionen – diese können mit der Office Developer Edition erstellt werden.

Mit der Umstellung auf eine SQL-basierte Anwendung büßt Access allerdings an Bedienkomfort ein. Insgesamt ist auffällig, dass Microsoft seit der Einführung von Access 2.0 bis auf die spätere Kopplung an VBA und die Unterstützung von SQL-Datenbanken kaum substantielle Änderungen bzw. Erweiterungen am Programm vorgenommen hat. Viele willkürlich erscheinende Beschränkungen bleiben für die Entwickler bestehen oder haben sogar zugenommen. Als Beispiel wäre hier zu nennen, dass das Bearbeiten von Programmcode im Multiuserbetrieb in früheren Versionen problemlos möglich war. Ebenso ist der neue Query-Designer eher umständlich zu bedienen und etwas unübersichtlich. Gleichzeitig fehlt eine textbasierte Umgebung zum Erstellen von SQL-Code, die die Funktionen eines einfachen Texteditors bietet. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Microsoft das Programm Access offenbar vor allem als Officebestandteil für den Endbenutzer weiterentwickelt und Programmierer nur am Rande im Blick hat.

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Atze Fikka · 21. Februar 2008

AW: Microsoft Access Grundlagen???

nee , ich habs ja schon bisschen drauf so ne ich weis wie man es anmacht aber so paar sachen wollt ich mir schon angucken aber ich fand nichts lesenswertes , jetzt guck ich mir deine sachen mal an : )

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